Основная причина сорванных контрактов по медтехнике — срок, взятый на глазок. Между позицией, которая лежит на складе в Москве, и позицией, которую нужно заказать у производителя, разница принципиальная, и это стоит выяснять до подачи заявки, а не после победы.
Из чего складывается цикл заказной позиции
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Подтверждение комплектации | сверка конфигурации с производителем: какие датчики и опции доступны для этой модели |
| Производство или отгрузка со склада производителя | зависит от того, есть ли позиция в наличии на заводе |
| Транспортировка | основной по длительности этап |
| Таможенное оформление | требует полного комплекта документов на медизделие |
| Приёмка и подготовка к отгрузке клиенту | проверка комплектности, оформление |
| Доставка в учреждение и ввод в эксплуатацию | по России — от нескольких дней |
Складская позиция
Если оборудование уже в России, цикл сокращается до логистики внутри страны. Поэтому первый вопрос при расчёте — не «сколько стоит», а «что из этой спецификации есть в наличии». Мы разделяем это в ответе всегда: по складским позициям называем срок в днях, по заказным — реальный цикл с запасом.
Как закладывать срок в контракт
- Считайте от даты заключения контракта, а не от даты заявки: между ними проходит время;
- Закладывайте запас на подтверждение комплектации — это первый этап, и он не нулевой;
- Учитывайте ввод в эксплуатацию, если он в предмете закупки: аппарат должен не просто приехать, а быть запущен;
- Проверяйте срок в проекте контракта до подачи заявки. Если он заведомо короче реального цикла — это осознанный риск, а не деталь;
- Фиксируйте срок у поставщика письменно, с разделением по позициям.
Смежное: чек-лист перед подачей заявки, доставка, установка и запуск аппарата, условия поставки под тендер.
Пришлём цену под проект, реальный срок поставки и комплект документов. Условия — поставка под тендер. Телефон: 8 (800) 302-77-53.