Комплект документов проверяют не при поставке, а при проверке
Именно поэтому недостающую бумагу обнаруживают через год, когда поставщика уже сложно дёргать. Проще потратить полчаса при приёмке и убедиться, что всё на месте.
Что должно быть
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Копия регистрационного удостоверения с приложением | подтверждает право применять изделие; в приложении — перечень исполнений и принадлежностей |
| Паспорт изделия | серийный номер, комплектация, срок службы |
| Руководство по эксплуатации на русском | в том числе перечень допустимых средств дезинфекции |
| Товарная накладная и счёт-фактура | бухгалтерский учёт и постановка на баланс |
| Акт ввода в эксплуатацию | фиксирует, что оборудование смонтировано и запущено |
| Гарантийный талон | срок и условия, отдельно по аппарату и датчикам |
| Документ об обучении персонала | подтверждение, что обучение проведено |
Самое важное — приложение к регистрационному удостоверению. Именно там перечислены конкретные варианты исполнения и датчики. Аппарат может быть зарегистрирован, а докупленный позже датчик в приложение не входить — и применять его нельзя. Как проверить по реестру: регистрационное удостоверение медизделия.
Что проверить при приёмке
- Серийный номер на шильдике совпадает с паспортом и накладной;
- Комплектация по списку: датчики, кабели, ножной переключатель, тележка, расходники;
- Модели датчиков — те самые, что в спецификации, а не «аналогичные»;
- Внешний осмотр — корпус, линзы датчиков, кабели без повреждений;
- Аппарат включается и даёт изображение с каждым датчиком. Проверять надо все, а не один;
- Срок действия РУ покрывает период эксплуатации.
Порядок доставки и запуска подробно — в статье доставка, установка и запуск УЗИ-аппарата.
Что завести самим и вести дальше
- Журнал технического обслуживания: даты работ, что делали, кто проводил;
- Учёт обращений в сервис — понадобится и при спорах по гарантии, и при списании;
- Папка на каждый аппарат. Все документы в одном месте: при проверке или продаже это экономит дни.
Зачем это при продаже. Полный комплект документов заметно поднимает цену техники с пробегом, а его отсутствие — первый повод для торга: как продать б/у УЗИ-аппарат. При списании понадобится история обслуживания: списание и утилизация.