«Аппарат старый» — не основание для списания
Списание медицинского оборудования требует не возраста, а обоснования: техника должна быть непригодна к дальнейшему использованию, и это нужно подтвердить документально. Иначе вопрос возникнет при первой же проверке.
Три разных срока, которые путают
| Срок | Кто устанавливает | Что означает |
|---|---|---|
| Срок службы | производитель | период, в течение которого изготовитель отвечает за безопасность изделия |
| Срок полезного использования | организация, для амортизации | бухгалтерская величина, не связанная с исправностью |
| Гарантийный срок | договор поставки | период бесплатного устранения дефектов |
Полностью самортизированный аппарат может прекрасно работать, а новый — быть непригодным после залива. Про реальный ресурс узлов — в статье сколько служит УЗИ-аппарат.
Порядок списания
- Техническое заключение сервисной организации: что неисправно, ремонтопригодно ли, сколько стоит восстановление;
- Экономическое обоснование. Обычно ремонт признают нецелесообразным, если он сопоставим со стоимостью замены;
- Решение комиссии организации и акт о списании;
- Снятие с учёта в бухгалтерии;
- Передача на утилизацию специализированной организации с получением подтверждающих документов.
Ключевой документ — техническое заключение. Формулировки «морально устарел» недостаточно. Нужен акт с перечнем неисправностей и выводом о ремонтопригодности; если запчасти сняты с производства, это отдельный весомый аргумент, и его стоит зафиксировать письменно.
Почему нельзя просто выбросить
Медицинские изделия относятся к отходам, требующим особого обращения. В аппаратах есть аккумуляторы и электроника, а часть техники контактировала с биологическими средами. Утилизация выполняется организацией с лицензией, и документ от неё — часть комплекта по списанию.
Что можно сделать вместо списания
- Снять исправные узлы. Датчики, платы, трекболы со списанного аппарата иногда переживают его на годы — при условии совместимости с оставшимся парком. Раздел запчасти;
- Продать как есть. Рабочий аппарат прошлого поколения имеет рынок: что смотрят покупатели — в статье как проверить б/у УЗИ-аппарат;
- Обменять по трейд-ин при покупке нового: программа трейд-ин;
- Оставить как резерв. Аппарат, который включается, лучше простоя кабинета на время ремонта основного.
Про регистрационное удостоверение. Если РУ на изделие прекратило действие, применять его в клинической практике нельзя, даже если аппарат исправен. Это самостоятельное основание вывести технику из эксплуатации — как проверить, описано в статье регистрационное удостоверение медизделия.